“หนังสือรับรองนิติบุคคล” เอกสารสำคัญที่ไม่ควรเชื่อ
แค่เพราะเห็นโลโก้

        ในยุคที่การดำเนินธุรกิจมีความซับซ้อนมากขึ้น เอกสารรับรองต่าง ๆ ถูกนำมาใช้เป็นหลักฐานประกอบการตัดสินใจอยู่เสมอ โดยเฉพาะ หนังสือรับรองนิติบุคคล ที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
        อย่างไรก็ตาม... ปัจจุบันพบว่ามีการนำหนังสือรับรองปลอมมาใช้แอบอ้างมากขึ้นซึ่งอาจนำไปสู่ความเสียหายทั้งด้านการเงิน กฎหมาย และชื่อเสียงของผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรง เพื่อให้ทุกคนสามารถ ป้องกันความเสี่ยงและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้ด้วยตนเอง สมาคมธนาคารไทยขอสรุป 4 วิธีง่าย ๆ ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแนะนำไว้ ซึ่งสามารถใช้ตรวจสอบหนังสือรับรองนิติบุคคลของแท้ได้อย่างมั่นใจค่ะ



วิธีที่ 1 การสแกนคิวอาร์โค้ด ที่ปรากฏอยู่ด้านล่างขวาของหนังสือรับรอง เมื่อสแกนแล้วจะต้องปรากฏหน้าหนังสือรับรองที่มีข้อมูลตรงกันกับต้นฉบับทุกประการ
วิธีที่ 2 สามารถนำเลขที่อ้างอิงในหนังสือรับรองไปตรวจสอบด้วยตนเองได้ที่เว็บไซต์ www.dbd.go.th เลือกหัวข้อบริการออนไลน์ บริการข้อมูลธุรกิจ ตรวจสอบหนังสือรับรอง รับรองสำเนาเอกสาร โดยข้อมูลที่ปรากฏ จะต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการเช่นกัน 
วิธีที่ 3 กรณีหนังสือรับรองรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มีวิธีตรวจสอบเพิ่มเติม คือสามารถคลิกเลขที่อ้างอิงที่อยู่ตรงด้านล่างของหนังสือรับรอง โดยระบบจะเชื่อมโยงอัตโนมัติไปยังหน้าตรวจสอบหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านเว็บไซต์ www.dbd.go.th และจะต้องปรากฏข้อมูลเช่นเดียวกับวิธีที่ 2 หรือเมื่อคลิกที่ลายเซ็นของนายทะเบียน จะปรากฏหน้าคุณลักษณะของไฟล์หนังสือรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมของประชาชนที่เปิดใช้งานไฟล์ดังกล่าวด้วย 
วิธีที่ 4 สังเกตข้อความตรง ‘ข้อควรทราบ’ ที่อยู่ด้านล่างของหนังสือรับรองนิติบุคคลเพิ่มเติมด้วย เช่น นิติบุคคลรายนั้น ไม่มีที่ตั้งตามที่จดทะเบียนไว้ หรือนิติบุคคลขาดการส่งงบการเงินหรือไม่ ซึ่งข้อความเหล่านี้ จะช่วยให้ประชาชนพึงระมัดระวังและใช้ประกอบการตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจ รวมถึงลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้

ข้อมูลสำคัญที่ควรตรวจสอบในหนังสือรับรอง
เพื่อให้การตรวจสอบมีประสิทธิภาพ ควรพิจารณารายละเอียดต่อไปนี้:

• ชื่อและเลขทะเบียนนิติบุคคล
• ชื่อผู้มีอำนาจลงนาม
• ที่ตั้งสำนักงาน
• จำนวนทุนจดทะเบียน
• วัตถุประสงค์ของนิติบุคคล

 
        หนังสือรับรองนิติบุคคลคือเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ แต่การใช้เอกสารเพียงอย่างเดียว โดยไม่ตรวจสอบให้ครบถ้วน อาจเปิดช่องให้เกิดการแอบอ้างหรือการหลอกลวงได้โดยไม่รู้ตัว การตรวจสอบข้อมูลกับระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ถือเป็นขั้นตอนง่าย ๆ แต่มีคุณค่าอย่างยิ่งต่อความปลอดภัยของคุณและธุรกิจในระยะยาว